Wat is GroupSystems?
GroupSystems
is een systeem waarmee groepsprocessen, vergaderingen en workshops effectiever
en efficiënter kunnen verlopen. Een sessie met GroupSystems vindt altijd
plaats onder begeleiding van een procesbegeleider en/of facilitator. Deze
ondersteunt met behulp van een lokaal netwerk van computers regelmatig
terugkerende vergaderactiviteiten zoals: Het genereren van ideeën, het
stellen van prioriteiten, het nemen van beslissingen en het ontwikkelen van
plannen. Hoewel de pc’s een belangrijke rol spelen, blijven mondelinge
discussies ook bestaan. Het gebruik van pc’s is geen doel op zich, maar
dient puur ter ondersteuning van het communicatieproces.
Waarom GroupSystems?
Minder
tijd nodig voor overleg en afstemmen
Deelnemers kunnen tegelijkertijd hun bijdragen leveren. Dit vergroot de
‘spreektijd’ per persoon aanzienlijk en brengt de totaal benodigde
vergadertijd terug tot wat minimaal nodig is.
Anonimiteit
De input van de deelnemers is in principe anoniem. De beoordeling van de
input/ideeën kan hierdoor puur op inhoud plaatsvinden.
Genereren
van veel goede ideeën
Vanwege de anonimiteit worden suggesties gemakkelijk naar voren gebracht. Dit
stimuleert de creativiteit waardoor meer en betere ideeën worden gegenereerd.
Breed
draagvlak bij beslissingen
Met GroupSystems kunnen de deelnemers snel en anoniem stemmen over bepaalde
onderwerpen. Naast een snelle inventarisatie van meningen geeft het systeem aan
hoever de meningen uiteen liggen. Discussies kunnen zich dan ook beperken tot
die punten waarover de meningen sterk uiteenlopen.
Notuleren overbodig door elektronische opslag
Alle informatie wordt snel verwerkt en vastgelegd. De uiteindelijke
rapportage is binnen 24 uur beschikbaar.
HEEMSKERK
Kennismanagement B.V. 
