Jaarlijks wordt medio september de acceptgirokaart door de penningmeester verstuurd. Voor 1 november dient de contributie door de penningmeester ontvangen te zijn. Per 15 november wordt door de penningmeester een herinnering verstuurd om voor 15 december te betalen.
Uitzonderingen:
- In overleg met het bestuur kan gekomen worden tot een afwijkende betalingsregeling.
- In overleg met de penningmeester kan uitstel tot betaling verstrekt worden.
Gemaakte kosten voor vervoer naar externe wedstrijden kunnen eventueel op basis van benzinekosten bij de penningmeester gedeclareerd worden. De vergoeding is gebaseerd op een benzineverbruik van 1:12 en de geldende benzineprijs (dagprijs). De declarant geeft aan de penningmeester op hoeveel km hij gereden heeft. De penningmeester stelt vervolgens de vergoeding vast.
Door een commissie (redactie) wordt jaarlijks minimaal 2x per jaar een clubblad verspreid onder alle leden en donateurs.
Het in gereedheid brengen van de zaal gebeurt op dinsdagavond door de jeugdbegeleiders. Bord, klok en stukken dient men zelf te regelen. Na afloop van de partij ruimen de spelers, onder verantwoording van de witspeler, direct het spelmateriaal op en worden de tafel en de stoelen aan de kant van de speelzaal geplaatst. Indien er een externe wedstrijd plaats vindt zal de teamleider er voor zorgen dat de speelzaal voor 20.00 uur gereed staat. De teamleider maakt daartoe vooraf duidelijke afspraken met de teamspelers die hem bij het klaar zetten van het schaakmateriaal assisteren. Na afloop van de wedstrijd ruimt men (met elkaar) alles weer op.
Een commissie van drie leden zal zorg dragen voor het onderhoud van ons materiaal. Ook zal zij er voor waken dat de materiaalkast op orde blijft. Zij maakt een inventarisatielijst die jaarlijks voor de jaarvergadering wordt bijgewerkt. De schaakklokken worden voorzien van labels met daarop de naam van de schaakvereniging.
Voor het uitlenen van materiaal kan men bij een der commissieleden of bestuursleden een verzoek in dienen. Te allen tijde dient een uitleenbon te worden uitgeschreven.
Uitleenbon:
Uitgeleend d.d. : st. klokken :
Aan : st. borden :
Retour d.d. : st. schaakspellen :
6. Schaakseizoen
Het schaakseizoen bestaat uit 3 competities:
Een wintercompetitie volgens het Keizersysteem, bestaande uit tenminste twee perioden van meerdere ronden. Het aantal perioden en ronden van de wintercompetitie wordt aan het begin van het seizoen door de interne wedstrijdleider bekend gemaakt.
Een rapidcompetitie volgens het Keizersysteem bestaande uit totaal vijf ronden, vier over het seizoen verspreid en één aan het einde van het seizoen.
Een snelschaakcompetitie volgens het Keizersysteem bestaande uit drie avonden verspreid over het seizoen.
Op de rapid- en snelschaakavonden is tevens de gelegenheid tot het spelen van vrije partijen met aangepast speeltempo.
7.
Competitiereglementen.
Alle in punt 6 genoemde competities worden verspeeld volgens de FIDE-regels voor het schaakspel.
Diverse algemene opmerkingen wintercompititie:
q Het speeltempo is 36 zetten in 90 minuten, verlenging 15 minuten p.p.
q Voor jeugdspelers tot 18 jaar 30 zetten in 50 minuten, verlenging 15 minuten p.p.
q Puntenwaardering Keizersysteem : 1e plaats 70 punten, 2e plaats 69 punten etc.
q Externe wedstrijd : team 1, bord 1 - 70 punten bord 2 - 69 punten etc.
q Externe thuiswedstrijden tellen altijd mee voor de interne competitie.
q Externe uitwedstrijden kunnen op verzoek van de speler meetellen voor de interne competitie. Dit verzoek moet vóór de wedstrijd bij de interne wedstrijdleider bekend zijn. Dit verzoek moet tevens vóór de ronde welke hiervoor in aanmerking komt aangemeld zijn. Deze wedstrijd moet gelden voor dezelfde periode.
q Niet aanwezig: 1/3 eigen waarde.
q Geen tegenstander bij oneven aantal deelnemers: 2/3 eigen waarde maximaal 1x per periode.
q bij gelijke eindigen op de eerste plaats geldt het onderlinge resultaat. Indien dit ook gelijk is worden er 2 rapidpartijen gespeeld van 20 minuten per persoon en vervolgens snelschaakpartijen van 5 minuten tot de beslissing is gevallen. Voor de kleur wordt voor aanvang van de rapidpartij geloot.
Algemene opmerking rapidcompetities en snelschaakcompetities:
Bij gelijk eindigen in de rapidcompetitie wordt beslist volgens weerstandspunten. Is dit ook gelijk volgens S.B.
Voor de snelschaakcompetitie worden per avond punten gewaardeerd.
1e plaats 10 punten, 2e plaats 7 punten, 3e plaats 5 punten, 4e plaats 3 punten, 5e plaats 2 punten en 6e plaats 1 punt. Bij gelijk eindigen worden de punten verdeeld. Na drie speelavonden wordt de eindklassering opgemaakt. Bij gelijk eindigen wordt om de eerste plaats een dubbelrondige barrage gespeeld. Bij loting wordt bepaald welke speler als eerste wit heeft.
8.
Plaatsingscommissie externe.
De plaatsingscommissie bestaat uit de interne wedstrijdleider, externe wedstrijdleider en de teamleiders van de teams van het achterliggende seizoen.
In principe wordt ingedeeld op basis van de eindstand van de interne competitie en de resultaten in de externe competitie.
Afwijkingen kunnen onder meer ontstaan door:
q Indien een lid door omstandigheden weinig of geheel niet aan de interne heeft deelgenomen maar qua bekende sterkte eigenlijk wel recht heeft opgebouwd.
q Iemand die van buiten af lid wordt en qua sterkte (rating) wel recht heeft.
Deze commissie dient voor de jaarvergadering de opstelling van de teams gereed te hebben.
9.
Jeugdafdeling.
De jeugdafdeling wordt geleid door een bestuurslid jeugdzaken. Deze wordt bijgestaan door een commissie van 3-5 personen. Daarnaast is nog een aantal vrijwilligers nodig om de jeugd op maandag en dinsdag te begeleiden. De competitie wordt gespeeld op maandagavond van 18.45 uur tot 19.45 uur.
Voor een deel van de jeugdafdeling ( op uitnodiging ) worden er lessen gegeven op dinsdag van 19.00 uur tot 20.00 uur. Oudere en/of talentvolle jeugdspelers mogen ( op uitnodiging ) met aangepaste speeltijd deelnemen aan de seniorencompetitie op dinsdagavond.
10.
Commissies.
Jaarlijks zal op de jaarvergadering, buiten de noodzakelijke commissies volgens de statuten, de volgende commissies worden samengesteld. Bestuursleden kunnen ook zitting nemen in de diverse commissies. Nieuw is de samenstelling van de website commissie. De leden van deze commissie zullen zich bezig houden met vorm en inhoud van de website van de schaakvereniging. Op deze site staat algemene informatie over de vereniging en is er ruime aandacht voor de interne en externe competitie en de jeugdafdeling. Tevens zal ruimte gemaakt worden voor partijen.
De volgende commissies worden samengesteld:
Materiaalcommissie 3 personen
Redactie clubblad 3-5 personen
Jeugdcommissie 3-5 personen
Website commissie 3-5 personen
Plaatsingscommissie externe 3-5 personen
11.
Aanwezigheid en afwezigheid.
Voor externe wedstrijden dienen de opgeroepen spelers om 20.00 uur aanwezig te zijn. In geval van verhindering moet zo spoedig mogelijk aan de teamleider afbericht worden gegeven.
Bij de interne competitie moet men om 20.10 uur aanwezig zijn, of - als men enigszins verlaat is, tot uiterlijk 20.45 uur - uiterlijk op dit tijdstip zijn aanwezigheid aan de intern wedstrijdleider kenbaar hebben gemaakt. De klok wordt om 20.30 uur door de wedstrijdleider ingeschakeld. Is men om 20.45 uur niet aanwezig krijgt men een reglementaire 0 en de tegenstander 2/3 van zijn eigen waarde.
Er hoeft geen afbericht te worden gegeven.
12.
Roken.
Tijdens de speelavonden is er in de speelzaal een rookverbod tot 22.30uur. Tijdens externe wedstrijden geldt conform de bepalingen van de NHSB een algeheel rookverbod in de speelzaal.