|
Preambule
Bestuursreglement ‘Alcohol in Kantine PV De Zwaluw’
In overweging
nemende dat:
Ø sport- en hobbyverenigingen op
basis van de Drank- en Horecawet dienen te beschikken over een
bestuursreglement;
Ø in dit
verband met sport- en hobbyvereniging wordt bedoeld: een sport- of
hobbyvereniging met een kantine in eigen beheer, aangesloten bij een erkende
bond;
Ø de kantine met een Drank- en
Horecavergunning in de wet wordt beschouwd als een horecalokaliteit, hetgeen betekent dat er ter plaatse bedrijfsmatig of
tegen betaling alcoholhoudende dranken worden verstrekt;
Ø een bestuursreglement regels
dient te bevatten die verantwoorde verstrekking van alcoholhoudende drank in
de kantine waarborgen;
Ø in een bestuursreglement tevens
paracommercie-bepalingen zijn opgenomen die tot
doel hebben ongeoorloofde vormen van concurrentie met de reguliere horeca te
voorkomen
Ø het volgen van de regels inzake ongeoorloofde concurrentie de Belastingdienst
kunnen overtuigen van het niet-commerciële karakter van de
horeca-activiteiten in de vereniging;
heeft
het bestuur het volgende bestuursreglement ‘Alcohol in Kantine PV De Zwaluw’ vastgesteld.
Bestuursreglement ‘Alcohol in
Kantine PV De Zwaluw’
Paragraaf 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsbepalingen
a) Alcoholhoudende dranken:
Zwak-alcoholhoudende drank: bier, wijn, gedistilleerd
met minder dan 15% alcohol
Sterke drank: gedistilleerd met meer dan 15% alcohol of
meer
b) Sociale Hygiëne:
Met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen gezond met
elkaar omgaan; dat ze rekening houden met elkaars waarden, normen en rollen.
In de kantine gaat het vooral om kennis van en inzicht in de invloed van
alcoholgebruik (en –misbruik) en hoe men verantwoord alcoholgebruik in de
kantine kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn huis- en gedragsregels en
sociale vaardigheden om deze regels uit te vaardigen en na te leven.
Verder houdt
sociale hygiëne kennis in van de Drank- en Horecawet en verwante regelgeving
en de Reclamecode voor Alcoholhoudende Dranken, van verschillende
bedrijfsformules en doelgroepen en van technische, bouwkundige en ruimtelijke
voorzieningen van de inrichting.
c)
Leidinggevenden:
Het bestuur heeft
twee leden aangewezen als leidinggevenden. Zij zijn tenminste
21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne en voldoen aan de
eisen van zedelijkheid en staan als zodanig vermeld op de vergunning van de
vereniging. Zij kunnen onmiddellijke leiding geven aan de uitoefening van de
horecawerkzaamheden in de kantine.
d)
Barvrijwilliger:
Een vrijwilliger,
die - op tijden dat er alcohol wordt verstrekt -, de barwerkzaamheden in de
kantine uitvoert. Kwalificatienormen voor barvrijwilligers zijn vastgelegd in
artikel 7 van dit bestuursreglement.
Artikel 2 Wettelijke bepalingen
Uit oogpunt van verantwoorde alcoholverstrekking moeten de volgende
wettelijke bepalingen worden nageleefd:
Ø
Verkoop van
alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 16 jaar is verboden.
Ø
Verkoop van
sterke drank aan personen jonger dan 18 jaar is verboden .
Ø
Leeftijdsgrenzen
en schenktijden moeten zichtbaar in de kantine worden
opgehangen.
Ø
De verstrekker van
alcoholhoudende drank dient bij de aspirant-koper de leeftijd vast te
stellen, tenzij betrokkene onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft bereikt.
Ø
Geen
alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot verstoring van de
openbare orde, veiligheid of zedelijkheid.
Ø
Het is niet
toegestaan alcoholhoudende drank te verstrekken aan dronken personen.
Ø
Het is verboden
personen toe te laten in de kantine die dronken zijn of onder invloed zijn
van andere psychotrope stoffen.
Artikel 3 Vaststellen en wijzigen
1.
Het bestuur
stelt dit bestuursreglement vast. Wijziging van het reglement wordt ook door
het bestuur geëntameerd.
2.
Het
bestuursreglement moet worden voorgelegd aan de gemeente bij de aanvraag van
een nieuwe drank- en horecavergunning. De gemeente toetst het
bestuursreglement aan de Drank- en Horecawet. Het bestuursreglement treedt op
hetzelfde moment in werking als de ingangsdatum van de af te geven drank- en
horecavergunning.
3.
Wijzigingen van
het bestuursreglement worden op gelijke wijze getoetst door de gemeente.
4.
Indien een
bestuursreglement is vastgesteld zonder de concrete noodzaak een nieuwe
drank- en horecavergunning aan te vragen, maar teneinde bepalingen inzake paracommercie vast te leggen, wordt het
bestuursreglement op gelijke wijze getoetst door de gemeente met dien
verstande dat de bepalingen inzake paracommercie met onmiddellijke ingang van
kracht zijn.
Paragraaf 2 Sociaal Hygiënische bepalingen
Artikel 4 Aanwezigheid
Op het moment dat in de kantine alcoholhoudende drank wordt
geschonken, is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit
is van de verklaring Sociale Hygiëne ofwel een barvrijwilliger die een
verplichte instructie verantwoord alcoholgebruik heeft gevolgd.
Artikel 5 Huis- en gedragsregels
1.
Het is niet
toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine
of elders op het terrein van de vereniging.
2.
Het is niet
toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders te nuttigen dan in de kantine of op het terras.
3.
Er wordt geen
alcohol geschonken aan personen die in opdracht van de vereniging weldra
moeten deelnemen aan het gemotoriseerd verkeer.
4.
Op grond van
maatschappelijke overwegingen van veiligheid kan verstrekking van
alcoholhoudende drank worden geweigerd aan mensen die weldra zullen deelnemen
aan gemotoriseerd verkeer.
5.
Dienstdoende
Leidinggevenden en Barvrijwilligers beperken zichzelf
op een dusdanige wijze in hun consumptiegebruik dat zij te allen tijde onberispelijk
in staat zijn hun werk uit te voeren in het kader van de eisen van Sociale
Hygiëne.
6.
Acties die het
gebruik van alcohol stimuleren zoals “happy hour” en “rondje van de zaak” zijn in de kantine niet
toegestaan.
7.
Vanuit het
oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije
drank gepromoot, onder andere door de beschikbaarheid van een ruim
assortiment van alcoholvrije dranken en alcoholvrij
of alcoholarm bier.
8.
Personen die
agressief of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende
leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.
Artikel 6 Openingstijden en schenktijden
1.
De
openingstijden van de kantine hangen samen met de verenigingsactiviteiten en
zijn conform de drank- en horecavergunning.
De
verenigingsactiviteiten met opening van de kantine en het schenken van alcohol zijn:
In de periode van
april tot en met september
Inmanden op vrijdagsavonds, van 19.00 uur tot uiterlijk
24.00 uur
Kloklichten op
zaterdags, van 16.00 uur tot uiterlijk 20.00 uur of vanaf een ander tijdstip,
maximaal 4 uren durend.
Uitslagen en
prijzen afhalen op maandags, van 19.00 uur tot 22.00 uur en uiterlijk tot 23.00
uur
In de maanden mei,
juni, juli en augustus wordt in totaal op een 8-tal donderdagavonden ingemand van 19.00 uur tot 22 uur en uiterlijk tot 23.00
uur.
In de gehele
periode kunnen door afgelastingen of uitgestelde vluchten wijzigingen
ontstaan in de planning van activiteiten van de vereniging, als regel komt
dit maximaal vier keer per jaar voor.
In de periode van
oktober tot en met maart
Kaartavonden op
maandags, van 19.30 uur tot uiterlijk 23.30 uur
2
ledenvergaderingen met de mogelijkheid tot napraten tot uiterlijk 24.00 uur
maximaal 2
tentoonstellingen met een donderdagavond (19.00-23.00), een vrijdagavond
(19.00-24.00) en een zaterdag (14.00-21.00)
1 nieuwjaarsreceptie
(14.00-18.00 of van 19.00 tot 23.00 uur)
10 bindingsavonden
(als regel woensdagen) voor de dames, van 19 uur tot 23:45 uur
10 clubavonden van
zustervereniging De Fugelfreonen, de vogelvereniging van Zwaagwesteinde eo. Dit
zijn als regel vrijdagavonden en duren van 19 uur tot 23:45 uur. Voorts
organiseert deze vereniging elk jaar een tentoonstelling op een woensdag,
donderdag, vrijdag en zaterdag in november.
2.
Als tijdens de
schenktijden van de kantine meer dan 25% van de aanwezigen
jonger is dan 18 jaar, wordt er geen alcohol geschonken.
Artikel 7 Kwalificatienormen en instructie verantwoord alcoholgebruik
voor
barvrijwilligers
Voor de barvrijwilligers zijn de volgende kwalificatienormen
vastgesteld:
ü
tenminste 18
jaar oud;
ü
hebben een instructie verantwoord alcoholgebruik gevolgd;
ü
staan als
zodanig bij de vereniging geregistreerd, en
ü
zijn betrokken
bij de vereniging als gewoon lid
Een instructie verantwoord alcoholgebruik voor barvrijwilligers wordt
gegeven door een terzake deskundige en bestaat uit een voorlichting van
minimaal 1 uur en een schriftelijke instructie met gelijksoortige inhoud.
Artikel 8 Voorlichting
1.
Schenktijden, leeftijdsgrenzen (artikel 2 lid 1,2,3), huis- en gedragsregels
en paracommercie-bepalingen worden goed zichtbaar
in de kantine opgehangen
2.
Het bestuur schenkt aandacht aan publicitaire acties in het kader van verantwoord
alcoholgebruik.
3.
Het bestuur
onderschrijft de bestaande regelingen omtrent
reclame-uitingen voor alcoholhoudende dranken.
Artikel 9 Handhaving, klachtenprocedure en sancties
1.
Conform het
gestelde in artikel 45 van de Drank- en Horecawet zijn het bestuur van de
vereniging en de leidinggevenden belast met de algemene leiding over de
kantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk
voor de naleving van de wet en dus de handhaving van dit reglement.
2.
Gegronde
klachten over de toepassing van de artikelen 1 tot en met 8 van dit reglement
dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht van
het bestuur van de vereniging
3.
Uit hoofde van
zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het bestuur bij overtreding
van (één van de) regels uit dit reglement ten opzichte van de betrokkene(n),
zijnde de consument dan wel de verstrekker (leidinggevende of
barvrijwilliger) gebruik maken van zijn sanctiebevoegdheden op grond van de
statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur
verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht binnen twee maanden
maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur brengt het resultaat van
de afweging ter kennis van de indiener van de klacht.
4.
Eenieder kan gegronde klachten over de overtreding van de
Drank- en Horecawet indienen bij de gemeente of de Keuringsdienst van Waren.
Paragraaf 3 Paracommerciële bepalingen
Artikel 10 Toegelaten horeca-activiteiten
1.
De vereniging
zal slechts die horeca-activiteiten uitoefenen met inachtneming van het
hierna onder 2. en 3. bepaalde. De vereniging zal geen horeca-activiteiten
uitoefenen ten behoeve van bijeenkomsten die worden gehouden wegens gebeurtenissen
in de privé-sfeer van leden en voor bijeenkomsten voor niet-leden. Het
bestuur zal hierop toezien.
2.
De
horeca-activiteiten worden door de vereniging slechts uitgeoefend ten aanzien
van personen die bij de activiteiten van de vereniging in de ruimste zin van
het woord betrokken zijn, met inachtneming van het hierna onder 3. bepaalde.
3.
Het gebruik
maken van horeca-activiteiten van de vereniging door niet bij de vereniging
aangesloten personen wordt niet gestimuleerd.
4.
Het bieden van
horeca-activiteiten van de vereniging wordt beperkt tot de tijdstippen waarop
er voor de uitvoering van de primaire doelstelling van de vereniging
noodzakelijke of wenselijke activiteiten plaatsvinden (zie hiervoor artikel
6).
5.
Voor zover niet
binnen de doelstelling van de vereniging vallend, zal de kantine en/of de
inventaris (meubilair en serviesgoed) niet door de vereniging aan derden
worden verhuurd of ter beschikking gesteld.
6.
De vereniging
maakt geen reclame voor horeca-activiteiten.
Artikel 11 Handhaving, klachtenprocedure en sancties
1.
Conform het
gestelde in artikel 45 van de Drank- en Horecawet zijn het bestuur van de
vereniging en de leidinggevenden beslast met de algemene leiding over de
kantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor
de naleving van de wet en dus van dit reglement, inclusief de paracommercie-bepalingen.
2.
Gegronde
klachten over de toepassing van het gestelde in artikel 10 dienen door
rechtstreekse belanghebbenden onverwijld ter kennis
te worden gebracht, van het bestuur en de overkoepelende bond.
Tot de rechtstreeks
belanghebbenden behoren in ieder geval de plaatselijke reguliere horeca-ondernemers. Een klacht kan door hen zelf, dan wel
door de Koninklijke Horeca Nederland of via haar plaatselijke of regionale
afdeling worden ingediend..
3.
De
overkoepelende bond verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft
bij gegrondbevinding van de klacht maatregelen om
herhaling te voorkomen. Het brengt het resultaat van de afweging ter kennis
van de klager en van de betreffende vereniging.
4.
Blijft het
verenigingsbestuur in het kader van het hiervoor in punt 3. gestelde in
gebreke, respectievelijk is er sprake van een nieuwe klacht inzake een nieuw feit, dezelfde vereniging betreffend, dan
treft de bond zonodig tuchtrechtelijke maatregelen jegens de vereniging
binnen twee maanden na ontvangst van de laatste klacht, en brengt het
resultaat van de afweging ter kennis van de indiener(s) van de klacht(en).
|