PV De Zwaluw

home

Zwaagwesteinde

Statuten

Statuten PV De Zwaluw

Eerste Blad

Heden vier en twintig juli negentienhonderd een en tachtig verscheen voor mij:

Mr.Theunis Ynses de Boer, notaris ter standplaats Damwoude:

Wieger Elzinga, aannemerschilderwerken, wonende te Zwaagwesteinde, Kerkstraat 26,

geboren een juni negentienhonderd acht en veertig,

handelende :

a. in zijn hoedanigheid van bestuurslid van de vereniging:

Postduivenvereniging "De Zwaluw", gevestigd te Zwaagwesteinde;

b. als lasthebber blijkens een onderhandse akte van volmacht, die na vooraf door de

komparantlasthebber in tegenwoordigheid van mij, notaris, voor echt erkend en ten

blijke daarvan door ons beiden getekend te zijn, aan deze akte is vastgehecht van :

1. Johannes van der Bei, zonder beroep,

wonende te Zwaagwesteinde,Verlengde Stationsstraat 65;

2. Popke Veenstra, ambtenaar gasbedrijf ,

wonende te Zwaagwesteinde, A. van der Meulenstraat 9;

3. Pier Nicolai, bakker,

wonende te Zwaagwesteinde, Voorstraat 69;

4. Sikke Bijlstra, straatwerker,

wonende te Zwaagwesteinde, Putterstraat 8;

5. Anne van Kammen, metselaar,

wonende te Zwaagwesteinde, K.Sikkemastraat 2;

6. Anne Postma, schilder,

wonende, te Zwaagwesteinde, Parklaan 49;

tezamen met wie de komparant vormt het volledige bestuur van voormelde vereniging,

en als zodanig die vereniging vertegenwoordigende.

De komparant verklaarde, dat bij besluit van de algemene vergadering, gehouden op

twintig juli negentienhonderd een en tachtig, de statuten zijn gewijzigd en opnieuw

vastgesteld, waarvan blijkt uit een aan deze akte gehecht afschrift van de notulen

van die bedoelde vergadering, welke statuten luiden als volgt :

NAAM EN ZETEL,

ARTIKEL 1.

De vereniging draagt de naam:

Postduivenvereniging "De Zwaluw",

Zij is gevestigd te Zwaagwesteinde, gemeente Dantumadeel.

DOEL.

ARTIKEL 2

1.Het doel van de vereniging is :

het doen beoefenen en het doen bevorderen van de postduivenliefhebberij in de ruimste

zin van het woord.

2.De vereniging tracht dit doel te bereiken door:

a. het bevorderen van het houden van postduiven in de meest ruime zin;

b. het bevorderen van het houden en doen houden van wedvluchten van en tentoonstellingen

met postduiven;

c. het geven van voorlichting;

d. andere wettige middelen, welke voor dit doel bevorderlijk kunnen zijn,

DUUR, BOEKJAAR,

ARTIKEL 3,

1. De vereniging, die is opgericht in september negentienhonderd vijf en dertig, is

aangegaan voor onbepaalde tijd.

2. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.

Tweede blad.

LIDMAATSCHAP.

ARTIKEL 4.

1. De leden zijn gewone leden of ereleden. Voorts kent de vereniging begunstigers en

juniordeelnemers.

2. Gewoon lid is degene die bij het begin van een boekjaar de leeftijd van achttien

jaar heeft bereikt en als lid is toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 5

of degene die bij het begin van een boekjaar de leeftijd van achttien jaar heeft

bereikt en tot het bereiken van die leeftijd reeds juniordeelnemer was.

3. Erelid is degene die door de algemene vergadering met algemene stemmen als zodanig

is benoemd, op grond van de omstandigheid dat hij zich bijzonder verdienstelijk voor

de vereniging heeft gemaakt.

4. Juniordeelnemer is degene die bij het begin van een boekjaar de leeftijd van zestien

jaar nog niet heeft bereikt en als juniordeelnemer is toegelaten overeenkomstig het

bepaalde in artikel 5.

5. Begunstiger is hij, die zich als zodanig bij het bestuur heeft aangemeld en door het

bestuur is toegelaten. Hij steunt de vereniging met een financiële bijdrage, waarvan

het minimum wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

ARTIKEL 5.

1. Degene die lid of juniordeelnemer wil worden, geeft zich daartoe schriftelijk op bij

de secretaris. De opgave bevat tenminste de voorletters, naam, adres, geboortedatum

en voorts de gegevens die voor de bepaling van de contributieverplichting van belang

zijn. Voor minderjarigen dient van de toestemming door de wettelijke vertegenwoordiger

te blijken.

2. Het bestuur beslist in eerste instantie of een kandidaat al of niet als lid of

juniordeelnemer wordt toegelaten.

3. De secretaris geeft van een beslissing tot het al of niet toelaten onverwijld

schriftelijk kennis aan de kandidaat.

4. Indien een kandidaat in eerste instantie niet is toegelaten, kan hij binnen veertien

dagen na ontvangst van de kennisgeving beroep doen op de algemene vergadering. Het

beroep moet schriftelijk worden ingediend bij de secretaris. Op het beroep wordt

besloten op de eerstvolgende algemene vergadering.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP EN JUNIORDEELNEMERSCHAP

ARTIKEL 6.

1. Het lidmaatschap en het juniordeelnemerschap eindigt

a. door overlijden;

b. door schriftelijke opzegging door het lid of juniordeelnemer. Deze kan geschieden

te allen tijde en zonder inachtneming van een opzeggingstermijn;

c. door schriftelijke opzegging namens de vereniging. Deze kan te allen tijde en

zonder inachtneming van een opzeggingstermijn, geschieden door het bestuur wanneer

redelijkerwijze van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap of het

juniordeelnemerschap te laten voortduren

d. door ontzetting. Deze kan alleen door het bestuur worden uitgesproken wanneer een

lid of juniordeelnemer in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de

vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2. Ten aanzien van een bestuurslid geschiedt de opzegging namens de vereniging en de

ontzetting door de algemene vergadering. Hem staat geen beroep open als hierna is

bedoeld.

Derde blad.

3. Degene, ten aanzien van wie een besluit tot ontzetting is genomen, wordt ten

spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.

Hem staat binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving beroep op de algemene

vergadering open. Het beroep moet schriftelijk bij de secretaris worden ingediend.

4. Tenzij de betrokkene te kennen geeft dat het beroep behandeld kan worden op de

eerstvolgende door het bestuur voorgenomen algemene vergadering, roept het bestuur

binnen vier weken na ontvangst van het ingediende beroep een algemene vergadering

bijeen ter behandeling van het beroep. De betrokkene wordt in de gelegenheid gesteld

om zich tijdens de behandeling van het beroep op de algemene vergadering te verdedigen.

Indien het beroep ongegrond wordt verklaard en indien de agenda van de betreffende

vergadering geen andere punten bevat dan de opening, notulen van de vorige

vergadering, behandeling van het beroep, rondvraag en sluiting, is de betrokkene

aansprakelijk voor de kosten van het bijeenroepen en het houden van de vergadering,

tenzij de algemene vergadering anders beslist.

5. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst, evenwel

met dien verstande dat hij bevoegd is de algemene vergadering, waarin op het beroep

wordt beslist tijdens de behandeling van het beroep bij te wonen en dan het woord te

voeren. Hij heeft echter geen stemrecht.

SCHORSING

ARTIKEL 7.

l. In de gevallen, genoemd in artikel 6 lid 1 onder d, kan het bestuur een lid of

juniordeelnemer schorsen voor ten hoogste drie maanden, indien het bestuur niet

voldoende termen aanwezig acht om tot ontzetting te besluiten.

2. Het bepaalde in artikel 6 leden 2 tot en met 5 is van overeenkomstige toepassing.

RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

ARTIKEL 8.

l. Onverminderd het overigens bij de wet of deze statuten bepaalde, hebben de leden en

juniordeelnemers het recht om van de door het bestuur aan te wijzen faciliteiten en

eigendommen van de vereniging gebruik te maken. Dit gebruik moet geschieden

overeenkomstig de bestaande of nog te maken reglementen, besluiten en gebruiken,

en eventueel onder de voorwaarden, als door het bestuur zijn of zullen worden

vastgesteld.

2. De door de leden of juniordeelnemers verschuldigde contributies, en overige bijdragen

worden vastgesteld door de algemene vergadering. Bij die vaststelling kan onderscheid

worden gemaakt naar leeftijd, echtparen, gezinsleden, woonplaats of andere

omstandigheden. Tevens kan de algemene vergadering besluiten dat bij de aanvang van

het lidmaatschap of juniordeelnemerschap een door haar vast te stellen inschrijfgeld

verschuldigd wordt.

3. Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de financiële

verplichtingen moet zijn voldaan.

4. Personen, van wie het lidmaatschap of juniordeelnemerschap een aanvang heeft genomen

of is geëindigd of die zijn geschorst, zijn over het jaar waarin de aanvang het einde

of de schorsing plaats vindt, de contributie voor het geheel verschuldigd, tenzij het

bestuur anders besluit.

Vierde blad.

5. Het bestuur kan, wanneer dit naar zijn oordeel redelijk is, in speciale gevallen

besluiten dat het door een lid of juniordeelnemer verschuldigde geheel of gedeeltelijk

niet zal worden ingevorderd. Een zodanig besluit wordt de betrokkene door de

penningmeester schriftelijk medegedeeld, waarna binnen dertig dagen betaling moet

plaatsvinden van het bedrag, dat wordt ingevorderd, bij gebreke waarvan het besluit

vervalt.

6. Alle op de invordering van gelden vallende kosten, komen voor rekening van de betrokkene.

De invordering van gelden met buitengewone middelen zoals door tussenkomst van een

incassobureau of deurwaarder geschiedt krachtens bestuursbesluit.

ARTIKEL 9.

Na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering is het bestuur bevoegd in naam van

de leden rechten te bedingen en verplichtingen aan te gaan.

BESTUUR.

ARTIKEL 10.

1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste elf leden. Het aantal bestuursleden

wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Slechts leden van de vereniging zijn

verkiesbaar als bestuursleden. Tenminste drie bestuursleden moeten meerderjarig zijn.

De bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen bij besluit van de algemene

vergadering.

2. Jaarlijks treden twee of drie bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken

rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.

3. Nieuwbenoemde bestuursleden aanvaarden hun functie terstond na hun benoeming en nemen

op het rooster van aftreden de plaats van hun voorgangers in. De algemene vergadering

kan voor de aanvaarding echter een ander tijdstip vaststellen.

4. De schorsing van een bestuurslid, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door ontslag,

eindigt door verloop van die termijn.

5. Schorsing van een bestuurslid als lid van de vereniging houdt tevens in de schorsing

als bestuurslid. Het einde van het lidmaatschap houdt tevens in het einde van het

bestuurslidmaatschap.

6. Een bestuurslid kan te allen tijde zelf ontslag nemen.

7. Bij een vacature in het bestuur wordt binnen twee maanden een algemene ledenvergadering

gehouden ter vervulling daarvan, tenzij het bestuur besluit met de vervulling te wachten

tot de eerstvolgende door het bestuur voorgenomen algemene vergadering.

ARTIKEL 11.

l. Onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid kan het bestuur zich ter uitvoering van zijn

taak doen bijstaan door adviseurs of commissies welke door het bestuur worden benoemd.

2. De adviseurs en/of de samenstelling van de commissies worden door het bestuur aan de

algemene vergadering bekend gemaakt,

VERTEGENWOORDIGING.

ARTIKEL 12.

De vereniging wordt vertegenwoordigd door tenminste twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

BESTUURSVERGADERINGEN.

ARTIKEL 13.

1. De voorzitter bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden.

2. Hij is verplicht deze bijeen te roepen op verzoek van tenminste twee bestuursleden.

Vijfde blad.

3. De voorzitter heeft de bevoegdheid de beraadslaging over een aan de orde zijnd onderwerp

te sluiten, tenzij het bestuur anders besluit.

4. Bij staken van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem.

5. De secretaris houdt de notulen bij, tenzij het bestuur beslist te volstaan met een

besluitenlijst. De notulen casu quo de besluitenlijst worden door het bestuur vastgesteld,

en ten blijke van die vaststelling getekend door voorzitter en secretaris.

ALGEMENE VERGADERINGEN.

ARTIKEL 14.

1. Tenminste éénmaal per jaar wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene

vergadering gehouden (jaarvergadering). De algemene vergadering kan evenwel de genoemde

termijn voor ieder jaar afzonderlijk verlengen.

2. Een algemene vergadering wordt voorts gehouden krachtens een besluit van de voorzitter of

van het bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden dan wel zoveel leden

als tezamen bevoegd zijn een/tiende gedeelte van de stemmen in een algemene vergadering

uit te brengen.

3. Ieder lid en iedere juniordeelnemer heeft toegang tot de algemene vergadering en heeft de

bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen.

4. Ieder lid heeft één stem. Een stem kan door een gemachtigde worden uitgebracht

AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING.

ARTIKEL 13.

l. De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste de volgende punten:

a. verkiezing van bestuursleden;

b. jaarverslag door het bestuur over het afgelopen boekjaar;

c. rekening en verantwoording door het bestuur over het bestuur, zoals in het afgelopen

boekjaar gevoerd;

d. verslag van de bevindingen van de kascommissie;

e. benoeming kascommissie.

2. De agenda van een algemene vergadering wordt overigens door het bestuur vastgesteld met

inachtneming van hetgeen in dit artikel is bepaald.

3. Op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden, of zoveel minder als tezamen bevoegd

zijn een/tiende gedeelte van de stemmen in een algemene vergadering uit te brengen, is het

bestuur verplicht een opgegeven punt op de agenda te plaatsen, mits zodanig verzoek wordt

ontvangen tenminste tien dagen vóór de algemene vergadering, de dag van ontvangst en van

de vergadering niet meegerekend.

4. Wordt een verzoek om een punt op de agenda te plaatsen, niet ontvangen vóór de hiervoor

bepaalde dag, dan kan het bestuur alsnog besluiten het opgegeven punt op de agenda te

plaatsen. De secretaris doet daarvan zo mogelijk onverwijld schriftelijk mededeling aan de

leden. Heeft geen zodanige mededeling plaatsgevonden, dan kan de algemene vergadering

besluiten het opgegeven punt niet in behandeling te nemen.

5. Indien een opgegeven punt niet in behandeling wordt genomen, zal het punt op de agenda

van de eerstvolgende algemene vergadering moeten worden geplaatst.

Slotartikel

ARTIKEL 14.

In alle gevallen waarin niet is voorzien bij deze statuten, reglementen van vereniging of

de wet, beslist het bestuur van de vereniging.